تشکیل پرونده پرسنلی جهت استادان مدعو سال تحصیلی99 -1398

قابل توجه استادان محترم  مدعو پردیس شهید بهشتی

تشکیل پرونده پرسنلی جهت استادان سال تحصیلی99-1398
با سلام و احترام : 
          با عنایت به بخشنامه شماره 211/4883/50000/د مورخه 15/04/1399 معاونت محترم طرح و برنامه و توسعه منابع دانشگاه جناب آقای دکتر خاکی و نظر به این که،  پرداخت حق التدریس اساتید مدعو در سال تحصیلی 99-98 می بایست بر اساس مستندات موجود در پرونده پرسنلی پرداخت شود  و لازم است در این خصوص  حوزه آموزش با هماهنگی و همکاری با روسای ادارات منابع انسانی مدیریت امور پردیسهای استانی، نسبت به تکمیل و نگهداری پرونده پرسنلی در پردیس/ مرکز  با اخذ مدارک ذیل اقدام لازم بعمل آورد. لذا مقتضی است حداکثر تا تاریخ پایان وقت اداری 22/04/ 99  با همراه داشتن اصل و تصویر مدارک ذیل به آموزش پردیس شهید بهشتی مراجعه تا بر اساس  مستندات زیر پرونده پرسنلی برای شما تشکیل گردد تا پس از تکمیل و تطبیق اصل مدارک با  تصاویرآن، کلیه مدارک به مهر«برابر اصل»  توسط مسئول محترم آموزش پردیس ممهور و جهت بررسی و تایید اداره محترم منابع انسانی استان به  مدیریت امور پردیس های استان  تحویل گردد.  
در این خصوص لازم است به نکات مهم ذیل توجه گردد:
1-    کلیه مدارک با مهر و امضاء کارشناس مسئول آموزش برابر اصل شده و به تایید رییس پردیس/ مرکز برسد.
2-    قبل از ارسال مدارک، از ثبت اطلاعات استاد در سامانه گلستان اطمینان حاصل شده و گزارش 738 به تایید رییس پردیس/مرکز یا معاونت آموزشی برسد.
3-    به منظور تفکیک استادان پردیس ها /مراکز ، پوشه ها به تفکیک رنگ بندی زیر توسط پردیس/مرکز تهیه و در اختیار استاد قرار گیرد.
پردیس شهید بهشتی (پوشه در محل پردیس تحویل خواد شد)

4-    مدارک واضح و خوانا بوده و به ترتیب زیر در پوشه مربوط به هر استاد قرار گیرد:

 1-    تصویر آخرین حکم کارگزینی
2-    تصویر برابر با اصل شده آخرین مدرک تحصیلی 
3-    تصویر فرم 502
4-    تصویر برابر با اصل شده شناسنامه  
5-تصویر برابر با اصل شده کارت ملی 
6- تصویر مدارک ایثارگری
7- تصویر برابر با اصل شده کارت پایان خدمت
8- گزارش کامل شده 738 سامانه گلستان(باعکس)
9– گواهی صلاحیت تدریس 
* یک قطعه عکس پرسنلی 4×3 جدید

 
 5-    به منظور ایجاد وحدت رویه و ساماندهی عکس اساتید در سامانه گلستان به پیوست دستورالعمل مشخصات و ویژگی های فنی و ظاهری فایل عکس اساتید نیز به حضورتان  ارسال می گردد. با بررسی های بعمل آمده،  فایل عکس برخی از اساتید در ترم 3981 و 3982   در سامانه دارای اشکال می باشد.مقتضی است با استفاده از امکانات سامانه ( پردازش های :  20570- دریافت کلی عکس اساتید و 16270-مشخصات استاد  و گزارش 45 –اطلاعات اصلی وعمومی و آموزشی استاد) ضمن بررسی و  بازبینی مجدد عکس ها ، اصلاحات لازم، مطابق دستور العمل مذکور در سامانه انجام پذیرد. شایان ذکر است عکس دریافتی از استاد منطبق بر این دستور العمل بوده و با عکس سامانه نیز مطابقت گردیده و در پشت جلد پرونده( صفحه2) قرار گیرد.